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Operizy Base de Conhecimento Ir pro painel

Vendas e pedidos 5 min de leitura Atualizado em 2026-08-04

Como cancelar um pedido e devolver o dinheiro

Ao final deste guia você vai saber qual das duas coisas fazer — porque elas não são a mesma.


Cancelar ≠ estornar

É a confusão mais cara desta tela:

Cancelar o pedido Estornar o pagamento
O que faz Encerra a venda Devolve o dinheiro ao cliente
Quando usar O dinheiro ainda não entrou (Pix não pago, boleto vencido), ou entrou e você vai devolver O dinheiro já entrou e precisa voltar
Efeito no estoque Devolve as peças ao estoque Nenhum — mexe só no dinheiro
Dá pra desfazer? Não Não

Pedido pago que você não vai entregar precisa das duas coisas: estornar (devolve o dinheiro) e cancelar (devolve o estoque).


Cancelar um pedido

Onde fica: abra o pedido → Cancelar pedido, no canto superior direito.

Ao cancelar, três coisas acontecem de uma vez:

  1. As peças voltam ao estoque e ficam disponíveis pra outro cliente.
  2. Os pontos de fidelidade daquela compra são devolvidos.
  3. O cliente é avisado.

⚠️ Não tem volta. O estoque e os pontos já foram devolvidos; reabrir criaria um pedido vivo disputando peças que outro cliente pode ter comprado no meio. Se a venda se confirmar depois, crie um pedido novo.

Quando não dá pra cancelar

Pedido já despachado não pode ser cancelado. O pacote saiu; cancelar não o traz de volta. O caminho certo é troca e devolução, que organiza o retorno da mercadoria e só então devolve o dinheiro.


Estornar o pagamento

Onde fica: no pedido, no bloco de pagamento → Estornar pagamento.

A janela mostra três números antes de você decidir:

Campo O que é
Total da venda Quanto o cliente pagou
Já estornado Quanto você já devolveu antes
Disponível pra estornar O que ainda dá pra devolver

Valor cheio ou parcial — depende da forma de pagamento

Forma Estorno parcial?
Cartão de crédito Sim. Você digita o valor
Pix Não. Só o valor cheio
Boleto Não. Só o valor cheio

Não é limitação da Operizy: Pix cancela a cobrança inteira no banco, e boleto volta por transferência. Nenhum dos dois faz devolução parcial confiável, então a Operizy não oferece o que não consegue cumprir.

Precisa devolver só parte de um Pix? Estorne o valor cheio e cobre o restante à parte, ou resolva por vale-compra na troca.

Os dois campos do fim

  • Motivo (opcional) — fica registrado no pedido. Vale escrever: daqui a três meses ninguém lembra.
  • Confirme sua senha da Operizy (obrigatório) — é dinheiro saindo. A senha existe pra ninguém estornar por engano nem com o seu computador destravado.

Depois de confirmar, o dinheiro volta pelo mesmo caminho que veio. O prazo é do banco do cliente, não seu: cartão costuma aparecer na fatura seguinte, Pix cai em minutos ou horas.


O que dizer ao cliente

O aviso automático informa que o estorno foi feito, mas não explica o prazo do banco — e é justo aí que ele volta a perguntar. Uma mensagem curta evita três:

"Oi, [nome]! Cancelei seu pedido e devolvi R$ 197,52 pelo mesmo cartão. O banco costuma levar até a próxima fatura pra mostrar. Qualquer coisa, me chame."


Deu errado?

O que aconteceu Provável causa
Não aparece o botão de estornar O pedido não foi pago, ou já foi estornado por inteiro
O estorno falhou Saldo insuficiente na conta do gateway — ele devolve do seu saldo. Confira no painel do gateway
Cancelei e o estoque não voltou Confira se o produto tem controle de estoque ligado (Vender sem estoque desligado)
Estornei e o pedido continua "pago" O estorno mexe no dinheiro; o pedido continua existindo. Cancele-o também se não vai entregar

E agora?