Como cancelar um pedido e devolver o dinheiro
Ao final deste guia você vai saber qual das duas coisas fazer — porque elas não são a mesma.
Cancelar ≠ estornar
É a confusão mais cara desta tela:
| Cancelar o pedido | Estornar o pagamento | |
|---|---|---|
| O que faz | Encerra a venda | Devolve o dinheiro ao cliente |
| Quando usar | O dinheiro ainda não entrou (Pix não pago, boleto vencido), ou entrou e você vai devolver | O dinheiro já entrou e precisa voltar |
| Efeito no estoque | Devolve as peças ao estoque | Nenhum — mexe só no dinheiro |
| Dá pra desfazer? | Não | Não |
Pedido pago que você não vai entregar precisa das duas coisas: estornar (devolve o dinheiro) e cancelar (devolve o estoque).
Cancelar um pedido
Onde fica: abra o pedido → Cancelar pedido, no canto superior direito.
Ao cancelar, três coisas acontecem de uma vez:
- As peças voltam ao estoque e ficam disponíveis pra outro cliente.
- Os pontos de fidelidade daquela compra são devolvidos.
- O cliente é avisado.
⚠️ Não tem volta. O estoque e os pontos já foram devolvidos; reabrir criaria um pedido vivo disputando peças que outro cliente pode ter comprado no meio. Se a venda se confirmar depois, crie um pedido novo.
Quando não dá pra cancelar
Pedido já despachado não pode ser cancelado. O pacote saiu; cancelar não o traz de volta. O caminho certo é troca e devolução, que organiza o retorno da mercadoria e só então devolve o dinheiro.
Estornar o pagamento
Onde fica: no pedido, no bloco de pagamento → Estornar pagamento.
A janela mostra três números antes de você decidir:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Total da venda | Quanto o cliente pagou |
| Já estornado | Quanto você já devolveu antes |
| Disponível pra estornar | O que ainda dá pra devolver |
Valor cheio ou parcial — depende da forma de pagamento
| Forma | Estorno parcial? |
|---|---|
| Cartão de crédito | Sim. Você digita o valor |
| Pix | Não. Só o valor cheio |
| Boleto | Não. Só o valor cheio |
Não é limitação da Operizy: Pix cancela a cobrança inteira no banco, e boleto volta por transferência. Nenhum dos dois faz devolução parcial confiável, então a Operizy não oferece o que não consegue cumprir.
Precisa devolver só parte de um Pix? Estorne o valor cheio e cobre o restante à parte, ou resolva por vale-compra na troca.
Os dois campos do fim
- Motivo (opcional) — fica registrado no pedido. Vale escrever: daqui a três meses ninguém lembra.
- Confirme sua senha da Operizy (obrigatório) — é dinheiro saindo. A senha existe pra ninguém estornar por engano nem com o seu computador destravado.
Depois de confirmar, o dinheiro volta pelo mesmo caminho que veio. O prazo é do banco do cliente, não seu: cartão costuma aparecer na fatura seguinte, Pix cai em minutos ou horas.
O que dizer ao cliente
O aviso automático informa que o estorno foi feito, mas não explica o prazo do banco — e é justo aí que ele volta a perguntar. Uma mensagem curta evita três:
"Oi, [nome]! Cancelei seu pedido e devolvi R$ 197,52 pelo mesmo cartão. O banco costuma levar até a próxima fatura pra mostrar. Qualquer coisa, me chame."
Deu errado?
| O que aconteceu | Provável causa |
|---|---|
| Não aparece o botão de estornar | O pedido não foi pago, ou já foi estornado por inteiro |
| O estorno falhou | Saldo insuficiente na conta do gateway — ele devolve do seu saldo. Confira no painel do gateway |
| Cancelei e o estoque não voltou | Confira se o produto tem controle de estoque ligado (Vender sem estoque desligado) |
| Estornei e o pedido continua "pago" | O estorno mexe no dinheiro; o pedido continua existindo. Cancele-o também se não vai entregar |